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個人情報保護方針

株式会社エフエージェイ(以下「当社」といいます)は、人と企業をポジティブにするチェンジエージェントとして、「働く」「遊ぶ」「学ぶ」「暮らす」の事業領域において、期待価値の高いサービス機会を創出する経営を掲げております。その実現に向けて「個人情報保護」は重要事項であると据え、当社のすべての役員、従業員が、個人情報保護の重要性を理解・徹底し、皆さまに安心して当社のサービスを利用できますよう以下の取り組みを実施してまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社が使用するすべての個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。その利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守いたします。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を取ります。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処いたします。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善いたします。
  6. 個人情報の共同利用について
    提供された個人情報についてより付加価値の高いサービスを提供するため、特定した利用目的のみに、グループ会社に限り個人情報を共同利用します。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はいたしません。
制定日: 平成24年4月1日
改定日: 平成26年3月1日

株式会社エフエージェイ
代表取締役社長 土肥 貞之

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    1. 派遣登録、人材派遣、人材紹介など当社サービスを提供するため
      1. 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
      2. 就業時の労務管理(給与計算・福利厚生提供等)のため(給与振込先の金融機関情報)
      3. 就業機会の確保と適切な雇用管理(制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報)
      4. 当社サービスに関する情報及び資料送付のため
      5. 契約の締結ほか付随する管理業務のため
      6. 統計データ作成のため
    2. 各種お問い合わせへの対応のため
    3. 採用に関する選考、決定のため
    4. 従業員の管理のため
      1. 基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
      2. 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
      3. 従業員の健康状態を把握するため
      4. 給与支給及び社会保険業務のため
      5. 委託業務におけるカスタマーサービス等の問い合わせ対応のため
  2. 個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当するときには提供する場合があります。
    1. あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合
    2. 法令に基づく場合
    3. ご本人並びに公衆の生命、身体又は財産を脅かす可能性がある場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    5. 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす場合
  3. 個人情報を収集する項目には必須項目と任意項目に分かれています。必須項目に不足がある場合には再提出を お願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください。
  4. 当社が定める個人情報保護の観点から一定水準以上であると認めた委託先にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。
  5. 当社ホームページではより便利に利用していただく等のため、クッキー(Cookie)を使用する場合がありますが、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。

    クッキーとは?
    クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。 次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。 お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。 なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

    クッキーの設定について
    1. お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。 設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
    2. すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、 制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
    株式会社エフエージェイがクッキーを使用して行っていること
    以下の目的のため、株式会社エフエージェイはクッキーを利用しています。
    1. お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
    2. お客様が興味を持っている内容や、株式会社エフエージェイのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
    3. 株式会社エフエージェイのサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
    4. 株式会社エフエージェイのサービスを改善するため
    5. セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
    なお、株式会社エフエージェイは、株式会社エフエージェイの広告の配信を委託する広告媒体への委託に基づき、広告媒体を経由して、株式会社エフエージェイのクッキーを保存し、参照する場合があります。
  6. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
    本内容に関するご質問は、下記の問合せ窓口にお願い致します。

    <個人情報の取り扱いに関する連絡先>
    事業社名:株式会社エフエージェイ
    所在地:東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー27階
    担当部門:個人情報保護管理者
    お問合せ専用フォームはこちら

個人情報の共同利用について

当社では、お客様に付加価値の高いサービスを展開するために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ内で共同利用させていただきたいと考えておりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

  1. 共同利用する目的
    以下の業務において個人情報を共同利用いたします。
    (1)派遣登録、人材派遣、人材紹介などのサービスの提供
    【1】 仕事紹介を目的とした、スキル経験等
    【2】 就業時の労務管理(給与計算・福利厚生提供など)
    【3】 就業機会の確保と適切な雇用管理(制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報)
    (2)各種お問い合わせへの対応のため
  2. 共同利用する情報の範囲
    グループ各社が取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、
    1.に定める業務の遂行上必要な最小限度において利用いたします。
  3. 共同利用する企業の範囲
    以下に定めるグループ各社において共同利用いたします。

    名称:株式会社ウィルグループ 住所:東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー27階 TEL: 03-6859-8880
    名称:株式会セントメディア   住所:東京都新宿区新宿三丁目1番24号 京王新宿三丁目ビル3階 TEL: 03-5312-6311
    名称:株式会社エフエージェイ  住所:東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー27階 TEL: 03-6859-5400
  4. 共同利用についての責任者
    下記のとおりウィルグループ各社で共同利用責任者を任命しております。

    株式会社ウィルグループ
    代表取締役社長 池田 良介
    株式会社セントメディア
    個人情報保護管理責任者 取締役 告野 崇
    株式会社エフエージェイ
    代表取締役社長 土肥 貞之

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